ประสิทธิภาพที่ต่ำในกองทัพอากาศ : ในช่วงก่อนการเตรียมการป้องกันไม่ให้พริตตี้เรียนรู้ที่มี alliterative ว่าฉัน

กฎ 6P เป็นศูนย์กลางหลายสิ่งที่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงสร้างและการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยม เพราะเหตุใด เพราะถ้าคุณไม่'t ทำให้ถูกต้องแล้วผู้เข้าร่วมของทุกหนึ่งจะรู้ว่าคุณมีลูกลดลง

ความจำเป็นแรกคือการรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการ; คุณจะให้อาหารกลางวันให้รวมที่พักรวม freebies เช่นกรณีสั้น ๆแพคเกจการประชุมกับ airfares ส่วนลด, เช่าซื้อรถยนต์และเดินทางไปยังสถานที่ท่องเที่ยวท้องถิ่นได้อย่างไร สิ่งที่พวกเขาจะเกี่ยวกับคู่สมรสและคู่ค้าได้ด้วยหรือไม่ เมื่อคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการ … และเป็นความคิดของเสียงให้ติดต่อผู้ให้บริการสถานที่จัดงานหลายอย่างเพื่อขอให้สิ่งที่พวกเขาจะทำในสิ่งที่ค่าใช้จ่ายให้แน่ใจว่าคุณมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับ

สิ่งที่คุณต้องการ

เวลาที่คุณต้องการ

ที่มันจะเกิดขึ้นในสิ่งที่ค่าใช้จ่าย

ที่จะดำเนินบทบาทต่างๆ / กิจกรรม

อะไรจะเกิดขึ้นถ้าหากมีอะไรผิด (แผนฉุกเฉิน)

เมื่อคุณได้เห็นสิ่งที่คุณต้องการและผู้ให้บริการสถานที่จัดงานได้ตกลงที่จะให้นั้นคุณก็ไปแล้ว หรือคุณมีอะไรบ้าง 'ศศภอ T คุณเนื่องจากมีจะมีมากขึ้นไป … เช่นการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมไว้ … เหตุผลในการประชุม

คุณจะต้องเป็นสิ่งที่ชัดเจนในการประชุมมอบวิธีที่ผู้เสนอชื่อและชำระเงินเมื่อมันจะเริ่มต้นและอื่น ๆ ในความเป็นจริงในสิ่งที่คุณควรทำ … จิตใจจะคิดว่าผ่านช่องทางต่างๆและตัวเลือกสำหรับคนที่จะเข้าร่วม ผ่านไปแต่ละขั้นตอนและถามตัวเองว่า'จะเกิดอะไรขึ้นที่นี่ก็จะได้รับการจัดการอย่างไร?

ลองนึกภาพตัวเองเขียนตรวจสอบการชำระเงินการเสนอชื่อของคุณ … ที่คุณจะส่งให้ในสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่ได้รับ? โดยการทำเช่นนี้สิ่งที่จิตใจคุณสามารถระบุ'ล้มเหลวจุด'ซึ่งอาจทำให้อึดอัดใจและความไร้ประสิทธิภาพบางลงแทร็ค ตัวอย่างเช่นรายละเอียดของผู้รับเงินไม่ถูกต้องในการตรวจสอบจะต้องให้คุณติดต่อผู้ส่งและมีการตรวจสอบอื่นยก … ทั้งหมดเวลาอันมีค่าและทรัพยากรที่สูญเปล่า

ตรวจสอบว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาคาดว่าจะทำและสิ่งที่คุณผู้จัดงานจะทำ 't Don ผิดพลาดใด ๆ ให้ห้องพักสำหรับ

บางจุดที่เฉพาะเจาะจงเพื่อรอดูคือ

เมื่อคุณจัดเตรียมอาหารเช่นอาหารกลางวันและช่วงเช้าและน้ำชายามบ่ายให้แน่ใจว่าคุณทราบว่าขนาดและองค์ประกอบบางส่วนเป็นอาหาร หากจำเป็นต้องได้รับภาพถ่าย — ขอคำอธิบายหรือมีลักษณะที่สิ่งที่คุณกำลังซื้อ เป็นเรื่องง่ายที่จะซื้อแซนวิชสำหรับ250 และพบว่าล่าสุด 50 คนสวม't รับแซนวิช 200 เพราะครั้งแรกเอามากเกินไป ไม่มีอะไรมากนอกวางให้กับลูกค้ากว่าหายไปหมดในอาหารหรือได้รับสิ่งที่พวกเขาพิจารณาบางส่วนเล็ก ๆ ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณจะจ่ายเงินสำหรับการที่คุณได้รับมันในวันที่ (การควบคุมคุณภาพ!)

ตรวจสอบให้แน่ใจทุกคนรู้ว่าที่ไหนและเมื่อครั้งและวิธีการเพื่อหาพวกเขา (มีแผนที่) หรือคำแนะนำการเขียน

หากคู่สมรสและคู่ค้าจะมาพร้อมกับสมาชิกให้พิจารณาจัดบางอย่างราคาลดสำหรับค่าอาหาร, รถเช่า, ทริปอื่น ๆ — คุณสามารถขอค่านายหน้า

หากคุณกำลังนำเสนอให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่จะให้บริการเทคโนโลยีและที่รุ่นของซอฟต์แวร์ที่สามารถเข้ากันได้ — มีแผนฉุกเฉินสำหรับเทคโนโลยีในกรณีที่ล้มเหลวในช่วงเวลาที่สำคัญ บอกต่อการนำเสนออื่น ๆ สามารถใช้ได้สิ่งที่

บางเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ; สำหรับการจัดเลี้ยงมังสวิรัติจึงมั่นใจได้ว่า jugs น้ำนั่งอยู่ในสิ่งที่จะดูดซับไอน้ำเพื่อให้ผู้เข้าร่วมDon't ได้รับหยดของน้ำบนเสื้อผ้าของพวกเขาเอกสารหรือความสะดวกสบายที่นั่งพักอย่างเพียงพอ, เครื่องปรับอากาศที่ดีหรือความร้อน, ไม่มีการรบกวนจากเสียงภายนอกอื่น ๆ

สุดท้ายเมื่อคนเข้าชั้นเรียนหนังสือของพวกเขาให้ส่งหนังสือยืนยันที่พัก, เหตุการณ์เฉพาะที่พวกเขาจะจอง, การกำหนดเวลาและให้พวกเขามีหมายเลขติดต่อของคนที่สามารถจัดการกับนาทีสุดท้ายการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาที่เกิดขึ้น

การประชุมลับเพื่อองค์กรที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งที่ดีการวางแผนและการเอาใจใส่พิถีพิถันในรายละเอียด หากคุณศศภอ't'คนรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างงานคิดว่าผู้จัดงานการประชุมผู้ที่เป็นหรือได้รับรายการตรวจสอบการวางแผนการประชุมและใช้งาน

Copyright 2006 โรบินเฮนรี่ | พิมพ์ครั้งแรกมกราคม 2006